Một văn phòng làm xong phải sửa đi sửa lại thường không phải do thi công kém. Nguyên nhân hay gặp hơn là có những thông tin quan trọng chưa được chốt trước khi lên bản vẽ. Từ kinh nghiệm thiết kế, sản xuất và thi công nội thất văn phòng từ năm 2006, Tân Phong (TPF Design & Build) tổng hợp 5 việc doanh nghiệp nên chuẩn bị trước khi làm việc với đơn vị thiết kế.
Con người và công năng: nền móng của mặt bằng bố trí
Việc đầu tiên là xác định số nhân sự hiện tại và số người dự kiến tăng thêm trong thời gian tới. Nếu chỉ bố trí vừa đủ cho hiện tại, chỉ sau một thời gian văn phòng sẽ chật và phải kê thêm bàn tạm.
Tiếp theo là danh sách phòng chức năng: phòng lãnh đạo, phòng họp, khu tiếp khách, khu làm việc chung, kho hồ sơ, pantry. Ở mỗi khu, nên ghi rõ bao nhiêu người dùng và dùng vào việc gì. Phòng họp cho vài người khác hẳn phòng họp giao ban toàn công ty, cả về diện tích, bàn ghế lẫn âm thanh và màn chiếu.
Hiện trạng mặt bằng và quy định tòa nhà
Bản vẽ chỉ chính xác khi dựa trên số đo thực tế. Trước khi thiết kế, cần khảo sát cột, dầm, trần, cửa sổ, hướng sáng, vị trí cấp điện, cấp thoát nước và điều hòa. Đây cũng là lúc phát hiện những điểm phải cải tạo hoặc tận dụng.
Ví dụ, khi làm tầng làm việc của Ban lãnh đạo một doanh nghiệp tại Ninh Bình, đội Tân Phong khảo sát công trình từ lúc tầng nhà mới là khung bê tông, nền đất đá và tường chưa hoàn thiện. Từ số liệu đo thực tế, KTS lập mặt bằng cải tạo, rồi mới triển khai phối cảnh 3D cho từng không gian.
Với văn phòng trong tòa nhà, doanh nghiệp nên lấy trước nội quy thi công: khung giờ được thi công, quy định vận chuyển vật tư bằng thang hàng, hồ sơ đăng ký và các yêu cầu về phòng cháy. Những điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ.
Tiến độ và ngân sách: chốt sớm để chọn giải pháp phù hợp
Ngày cần dọn vào văn phòng quyết định nhiều lựa chọn: đồ nào sản xuất tại xưởng, đồ nào dùng hàng có sẵn, hạng mục nào làm trước. Ngân sách nên được chia theo từng hạng mục (đồ gỗ, trần vách, sàn, điện chiếu sáng, bàn ghế) để đơn vị thiết kế đề xuất vật liệu và phương án đúng mức đầu tư ngay từ đầu, tránh thiết kế xong mới phải cắt giảm.
Tân Phong đồng hành từ khảo sát đến bàn giao
Tân Phong có văn phòng thiết kế tại Hà Nội và xưởng sản xuất tại Đông La, Hoài Đức. Nhờ vậy, Tân Phong chủ động từ khảo sát, thiết kế, sản xuất đồ gỗ đến thi công hoàn thiện.
Liên hệ Hotline 0987 100 781 – 0917 475 522 hoặc truy cập thegioinoithat.vn để được tư vấn và khảo sát mặt bằng.
